1. Wie zijn wij
Teamvizier is een online platform (webomgeving voor clubbeheer en een mobiele app voor spelers, staf en ouders) waarmee amateurvoetbalclubs hun team organiseren: opstellingen, beschikbaarheid, agenda, communicatie, live-registratie en spelersontwikkeling.
Teamvizier wordt aangeboden door [bedrijfsnaam invullen], ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer [KvK-nummer], gevestigd te [adres]. Voor vragen over privacy kun je ons bereiken via info@teamvizier.nl.
2. Onze rol: club en Teamvizier
De club bepaalt welke gegevens van haar leden worden vastgelegd en waarvoor. Onder de AVG is de club daarmee de verwerkingsverantwoordelijke. Teamvizier verwerkt die gegevens in opdracht van de club en is de verwerker. We leggen die afspraken vast in een verwerkersovereenkomst met de club.
Voor onze eigen bedrijfsvoering — bijvoorbeeld het account van een clubbeheerder, facturatie en support — zijn wij zelf verwerkingsverantwoordelijke. Deze verklaring beschrijft beide situaties. Ben je speler, ouder of staflid en wil je gebruikmaken van je rechten? Neem dan in eerste instantie contact op met je eigen club; wij helpen de club daarbij.
3. Welke gegevens we verwerken
Afhankelijk van je rol kunnen we de volgende gegevens verwerken:
Leden (spelers en staf)
- Naam, geboortedatum en (voor spelers) rugnummer en posities.
- Contactgegevens: e-mailadres, telefoonnummer en eventueel adres.
- KNVB-relatienummer, wanneer de club dat vastlegt of via Sportlink inleest.
- Een profielfoto, als die wordt geüpload.
- Sport-gerelateerde gegevens: beschikbaarheid en afmeldredenen, aanwezigheid, opstellingen, wedstrijd- en trainingsstatistieken en ontwikkel-/evaluatienotities van trainers.
- Berichten die je in de app plaatst: teamberichten, chat en enquête-antwoorden.
Ouders en verzorgers
- Naam, e-mailadres, telefoonnummer en de relatie tot het kind.
- De koppeling aan het profiel van hun kind, zodat zij namens het kind kunnen meekijken en handelen.
Account- en gebruiksgegevens
- Inloggegevens (e-mailadres en een versleuteld wachtwoord), beheerd via onze authenticatie-dienstverlener.
- Technische gegevens die nodig zijn om de dienst te laten werken en te beveiligen, zoals inlogmomenten en foutmeldingen.
4. Kinderen en jongeren
Veel leden zijn minderjarig. Daar gaan we extra zorgvuldig mee om:
- Voor een speler jonger dan 16 jaar is een ouder of verzorger verplicht. De geboortedatum is daarom verplicht bij het aanmaken van een speler.
- De chatfunctie is geblokkeerd voor spelers onder de 16. Berichten die een kind aangaan lopen via de gekoppelde ouder of verzorger.
- Een ouder of verzorger kan het profiel van het eigen kind inzien en beheren, maar niet dat van andere leden.
5. Doeleinden en grondslag
We verwerken persoonsgegevens alleen voor duidelijke doelen:
| Doel | Grondslag (AVG) |
|---|---|
| Het leveren van de dienst aan de club (teambeheer, planning, communicatie) | Uitvoering van de overeenkomst met de club / gerechtvaardigd belang van de club |
| Een account aanmaken en beveiligd inloggen | Uitvoering van de overeenkomst |
| Uitnodigings-, bevestigings- en systeemmails versturen | Uitvoering van de overeenkomst / gerechtvaardigd belang |
| Beveiliging, foutopsporing en misbruik voorkomen | Gerechtvaardigd belang |
| Voldoen aan wettelijke verplichtingen (bijv. administratie) | Wettelijke plicht |
We gebruiken de gegevens niet voor advertenties en verkopen ze niet aan derden.
6. Sportlink-koppeling
Een club kan Teamvizier koppelen aan Sportlink, het ledenadministratiesysteem van veel voetbalclubs. Met die koppeling kan de club team- en ledengegevens inlezen in plaats van ze handmatig in te voeren. De koppeling gebeurt op initiatief van de club met haar eigen Sportlink-toegang; wij lezen alleen de gegevens in die de club daarvoor beschikbaar stelt.
7. Delen met anderen
Binnen een club zijn gegevens zichtbaar voor de mensen die daar op grond van hun rol bij horen (bijvoorbeeld: een trainer ziet zijn eigen team). Clubs zijn onderling volledig van elkaar afgeschermd — een club kan nooit bij de gegevens van een andere club.
Voor het draaien van de dienst schakelen we een aantal betrouwbare leveranciers (subverwerkers) in. Zij verwerken gegevens uitsluitend in onze opdracht en onder een verwerkersovereenkomst:
| Leverancier | Waarvoor | Regio |
|---|---|---|
| Supabase | Database en inlog/authenticatie | EU |
| Render | Hosting van de servers (API) | EU |
| Vercel | Hosting van de website en webomgeving | EU / wereldwijd (CDN) |
| Resend | Versturen van e-mails (uitnodigingen, meldingen) | EU |
| Plausible | Cookieloze bezoekersstatistiek van de website (optioneel) | EU |
| Anthropic | Optioneel: helpt bij het inlezen van een eigen ledenlijst (“slim inlezen”) | Alleen bij gebruik van die functie |
We delen gegevens verder alleen als dat wettelijk verplicht is, bijvoorbeeld op vordering van een bevoegde autoriteit.
8. Hoe lang we bewaren
We bewaren gegevens niet langer dan nodig. Zolang een club Teamvizier gebruikt, blijven de gegevens van haar leden beschikbaar voor het teambeheer. Als een lid of een club stopt, worden de bijbehorende gegevens verwijderd of geanonimiseerd binnen een redelijke termijn, tenzij we ze wettelijk langer moeten bewaren. De club kan zelf leden en teams verwijderen; op verzoek verwijderen wij een volledige club-omgeving.
9. Beveiliging
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om gegevens te beschermen:
- Versleutelde verbindingen (HTTPS) en versleutelde opslag van wachtwoorden.
- Strikte afscherming per club op databaseniveau (row-level security), zodat gegevens van verschillende clubs technisch van elkaar gescheiden blijven.
- Toegang op basis van rol: mensen zien alleen wat bij hun functie past.
- Beperkte, gecontroleerde toegang van onze kant, alleen waar nodig voor beheer en support.
10. Jouw rechten
Je hebt op grond van de AVG onder meer recht op:
- Inzage in de gegevens die we van je verwerken.
- Correctie van onjuiste gegevens.
- Verwijdering van je gegevens (“recht op vergetelheid”).
- Beperking van of bezwaar tegen de verwerking.
- Overdracht van je gegevens (dataportabiliteit).
Omdat de club bepaalt welke gegevens worden vastgelegd, verlopen deze verzoeken doorgaans via je club. Je kunt ook bij ons terecht via info@teamvizier.nl; we verwijzen je dan door of pakken het samen met de club op.
11. Cookies en statistiek
Deze website gebruikt geen tracking-cookies. Voor bezoekersstatistiek kunnen we Plausible inzetten: een privacyvriendelijke, cookieloze meetmethode die geen persoonsgegevens vastlegt en je niet volgt over websites heen. De app en webomgeving gebruiken alleen functionele opslag die nodig is om ingelogd te blijven en de dienst te laten werken.
12. Wijzigingen
We kunnen deze verklaring aanpassen, bijvoorbeeld als de dienst verandert of de regelgeving dat vraagt. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina, met bovenaan de datum van de laatste wijziging.
13. Contact en klachten
Vragen over privacy of over deze verklaring? Mail ons op info@teamvizier.nl. Kom je er met ons niet uit, dan heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.